الجزء الاربعين من تعلم كيفيه استخدام برنامج Word (تأمين المستند وقفله بكلمه سر)

الجزء الاربعين هذه السلسله سنشرح فيه كيفية تأمين المستند وقفله بكلمه سر في Word ننصح بمشاهده الدليل التمهيدي والمقدمه التي قمنا بشرح كل نوافذ الWord وستجد روابط مباشره لباقي الاجزاء من هنا

يوفر Microsoft Word مستوى عاليًا من الأمان للمستندات التي تم إنشاؤها بواسطة الكلمات. يمكنك تعيين كلمة مرور لمستند لإيقاف القراءة والتحرير غير المصرح به للمستند أو إذا كنت تريد شخصًا ما فقط لقراءة المستند ، فيمكنك تعيين قيود التحرير على مستند Word الخاص بك. سيعلمك هذا الفصل كيفية حماية مستندك بكلمة مرور وحظره من التحرير والتنسيق.

تعيين كلمة مرور المستند

بمجرد تعيين كلمة مرور للمستند ، ستتمكن من فتح المستند فقط إذا كنت تعرف كلمة المرور. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك ، فلا توجد طريقة لاستعادتها وفتح المستند. لذلك عليك توخي الحذر أثناء تعيين كلمة مرور لمستندك المهم.

ستساعدك الخطوات التالية في تعيين كلمة مرور لمستند Word.

الخطوة 1 – افتح مستند Word الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

الخطوة 2 – انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق خيار المعلومات وأخيراً زر حماية المستند الذي سيعرض قائمة بالخيارات التي سيتم تحديدها.

الخطوة 3 – حدد خيار التشفير بكلمة مرور ببساطة عن طريق النقر فوقه. سيعرض هذا مربع حوار تشفير المستند يطلب كلمة مرور لتشفير المستند. سيظهر مربع الحوار نفسه مرتين لإدخال نفس كلمة المرور. بعد إدخال كلمة المرور في كل مرة ، انقر فوق الزر ” موافق” .

الخطوة 4 – احفظ التغييرات ، وأخيراً ستتم حماية مستندك بكلمة مرور. في المرة القادمة عندما يحاول شخص ما فتح هذا المستند ، سيطلب كلمة المرور قبل عرض محتوى المستند ، مما يؤكد أن المستند الخاص بك الآن محمي بكلمة مرور وأنك بحاجة إلى كلمة مرور لفتح المستند.

إزالة كلمة مرور المستند

لا يمكنك إزالة كلمة مرور المستند إلا بعد فتحه بنجاح. ستساعدك الخطوات التالية على إزالة الحماية بكلمة مرور من مستند Word الخاص بك.

الخطوة 1 – افتح مستند Word الذي يجب إزالة كلمة المرور منه. ستحتاج إلى كلمة المرور الصحيحة لفتح المستند.

الخطوة 2 – انقر فوق علامة التبويب ملف متبوعة بخيار المعلومات وأخيراً زر حماية المستند الذي سيعرض قائمة بالخيارات التي سيتم تحديدها.

الخطوة 3 – حدد خيار التشفير بكلمة مرور ببساطة عن طريق النقر فوقه. سيعرض هذا مربع حوار تشفير المستند وكلمة المرور التي ستكون في نمط منقط. تحتاج إلى إزالة هذا النمط المنقط من المربع وتوضيح إزالة كلمة المرور من المستند.

الآن عندما تفتح المستند في المرة القادمة ، لن يطلب منك Word أي كلمة مرور لأنك قمت بإزالة الحماية بكلمة مرور من المستند.

تعيين قيود التحرير والتنسيق

ستساعدك الخطوات التالية في تعيين قيود التحرير في مستند Word.

الخطوة 1 – افتح مستند Word الذي تريد تعيين قيود التحرير عليه.

الخطوة 2 – انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق خيار المعلومات وأخيراً زر حماية المستند الذي سيعرض قائمة بالخيارات التي سيتم تحديدها.

الخطوة 3 – حدد خيار تقييد التحرير ببساطة عن طريق النقر فوقه. سيؤدي هذا إلى فتح المستند الفعلي وسيمنحك أيضًا خيار تعيين قيود التحرير في منطقة تقييد التنسيق والتحرير . هنا يمكنك ضبط التنسيق وكذلك تحرير القيود على المستند.

الخطوة 4 – بعد الانتهاء من الإعداد الخاص بك ، انقر فوق الزر نعم ، ابدأ في فرض الحماية والذي سيعرض مربع حوار بدء فرض الحماية يطلب كلمة المرور حتى لا يتمكن أي شخص آخر من تغيير الإعداد. يمكنك إدخال كلمة المرور أو تركها فارغة ببساطة مما يعني عدم وجود إعداد لكلمة المرور لهذه الحماية.

الخطوة 5 – أخيرًا انقر فوق الزر ” موافق” وستجد أن المستند الخاص بك يتم تحريره (أو التنسيق إذا قمت بتطبيقه) محميًا.

إزالة قيود التحرير والتنسيق

يمكنك إزالة قيود التحرير من المستند الخاص بك باستخدام هذه الخطوات البسيطة.

الخطوة 1 – افتح مستند Word الذي تريد إزالة قيود التحرير الخاصة به.

الخطوة 2 – انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق خيار المعلومات وأخيراً الزر حماية المستند ؛ سيعرض هذا قائمة بالخيارات التي سيتم تحديدها.

الخطوة 3 – حدد خيار تقييد التحرير ببساطة عن طريق النقر فوقه. سيعرض هذا منطقة تقييد التنسيق والتحرير على النحو التالي.

الخطوة 4 – الآن انقر فوق زر إيقاف الحماية . إذا كنت قد أعددت كلمة مرور في وقت تعيين قيود التحرير أو التنسيق ، فستحتاج إلى كلمة المرور نفسها لإزالة قيود التحرير أو التنسيق. سيطلب Word الآن نفس الشيء باستخدام مربع حوار Unprotect Document ، وإلا فإنه سيزيل القيود ببساطة.