الجزء الخامس من هذه السلسله سنشرح فيه كيفيه إدارة الأقسام في برنامج PowerPoint ننصح بمشاهده الدليل التمهيدي والمقدمه التي قمنا بشرح كل نوافذ PowerPoint وستجد روابط مباشره لباقي الاجزاء من هنا
نظرًا لشعبية PowerPoint وتعدد استخداماته ، فهناك مواقف عندما تتعامل مع مجموعات شرائح كبيرة جدًا أو تتعاون فقط مع أشخاص مختلفين لإنشاء الشرائح. في مثل هذه الحالات ، من المفيد دائمًا أن تكون قادرًا على فصل الشرائح إلى مجموعات أصغر والعمل مع هذه المجموعات. يقدم PowerPoint مفهوم الأقسام لتحقيق ذلك. فيما يلي الوظائف الرئيسية التي يمكنك تنفيذها باستخدام الأقسام.
تكوين الاقسام
فيما يلي خطوات إنشاء قسم جديد. يمكنك تنفيذ هذه الخطوات من طريقة العرض “عادي” أو طريقة العرض “فارز الشرائح”.
الخطوة 1 – في العرض العادي أو طريقة عرض فارز الشرائح ، انقر بزر الماوس الأيمن في الموضع الذي تريد إضافة القسم إليه وحدد إضافة قسم .
الخطوة 2 – تتم إضافة القسم الجديد إلى العرض التقديمي مع تضمين جميع الشرائح اللاحقة في هذا القسم.
الخطوة 3 – بشكل افتراضي ، يسمى القسم الجديد ” قسم بلا عنوان ” ولكن يمكنك تغيير اسم القسم. انقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم وحدد ” إعادة تسمية القسم “.
الخطوة 4 – في مربع الحوار إعادة تسمية القسم ، أدخل اسم القسم الجديد. هذا يقبل جميع الأحرف بما في ذلك الحروف الأبجدية والأرقام والأحرف الخاصة وعلامات الترقيم وما إلى ذلك.
الخطوة 5 – انقر فوق الزر ” إعادة تسمية ” في مربع الحوار لإعادة تسمية القسم.
إعادة ترتيب الأقسام
تتمثل إحدى مزايا الأقسام في أنه لا يمكنك تجميع الشرائح معًا فحسب ، بل يمكنك أيضًا إعادة ترتيبها كمجموعة واحدة. بدلاً من الاضطرار إلى تحريك كل شريحة على حدة ، يمكنك تحريك القسم بأكمله. تمامًا مثل إعادة ترتيب الشرائح ، يمكنك سحب الأقسام وتحريكها. بالتناوب ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق القسم وتحريكه لأعلى أو لأسفل كما هو موضح أدناه.
إذا كان هناك العديد من الشرائح للعمل معها ، فيمكنك طيها حتى تتمكن من عرض الأقسام فقط. هذا يجعل إعادة ترتيبهم أقل إرباكًا أيضًا.
حذف الأقسام
يوفر PowerPoint ثلاثة خيارات لحذف المقاطع. يوضح الجدول أدناه وظيفة كل خيار.
حذف الخيار والوصف | |
---|---|
1 | إزالة القسم
حذف المقطع المحدد ودمج الشرائح مع المقطع السابق. |
2 | إزالة المقطع والشريحة
يحذف المقطع المحدد وجميع الشرائح الموجودة في القسم. |
3 | إزالة كافة الأقسام
يحذف جميع الأقسام ويدمج كل الشرائح في عرض تقديمي بدون أقسام. |