أبس رار |تحميل برامج موقع مختص بتحميل البرامج والتطبيقات والألعاب المجانية
الجزء الخامس من هذه السلسله سنشرح فيه طريقه فتح واغلاق و حفظ المصنف في برنامج Excel ننصح بمشاهده الدليل التمهيدي والمقدمه التي قمنا بشرح كل نوافذ الExcel وستجد روابط مباشره لباقي الاجزاء من هنا
دعونا نرى كيفية فتح المصنف من Excel في الخطوات المذكورة أدناه.
الخطوة 1 – انقر فوق قائمة الملفات كما هو موضح أدناه. يمكنك رؤية الخيار فتح في قائمة الملفات.
يوجد عمودان آخران ، المصنفات الأخيرة والأماكن الحديثة ، حيث يمكنك رؤية المصنفات التي تم فتحها مؤخرًا والأماكن الأخيرة حيث يتم فتح المصنفات.
الخطوة 2 – سيؤدي النقر فوق Open Option إلى فتح مربع حوار الاستعراض كما هو موضح أدناه. تصفح الدليل وابحث عن الملف الذي تريد فتحه.
الخطوة 3 – بمجرد تحديد المصنف ، سيتم فتح المصنف الخاص بك على النحو التالي –
إغلاق المصنف
فيما يلي خطوات إغلاق مصنف.
الخطوة 1 – انقر فوق زر الإغلاق كما هو موضح أدناه.
سترى رسالة تأكيد لحفظ المصنف.
الخطوة 2 – اضغط على زر حفظ لحفظ المصنف كما فعلنا في MS Excel – فصل حفظ المصنف .
الآن سيتم إغلاق ورقة العمل الخاصة بك.
حفظ ورقة جديدة
بمجرد الانتهاء من الكتابة في ورقة Excel الجديدة الخاصة بك ، فقد حان الوقت لحفظ الورقة / المصنف الخاص بك لتجنب فقدان العمل الذي قمت به على ورقة Excel. فيما يلي خطوات حفظ ورقة Excel تم تحريرها –
الخطوة 1 – انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد خيار حفظ باسم .
الخطوة 2 – حدد مجلدًا تريد حفظ الورقة فيه ، وأدخل اسم الملف الذي تريد منحه لجدولك وحدد نوع حفظ بنوع ، افتراضيًا هو تنسيق xlsx .
الخطوة 3 – أخيرًا ، انقر فوق الزر حفظ وسيتم حفظ جدول بياناتك بالاسم الذي تم إدخاله في المجلد المحدد.
حفظ التغييرات الجديدة
قد يكون هناك موقف عندما تفتح ورقة حالية وتحررها جزئيًا أو كليًا ، أو حتى إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات بين تحرير الورقة. إذا كنت تريد حفظ هذه الورقة بنفس الاسم ، فيمكنك استخدام أي من الخيارات البسيطة التالية –
- فقط اضغط على مفاتيح Ctrl + S لحفظ التغييرات.
- اختياريًا ، يمكنك النقر فوق الرمز المرن المتاح في الزاوية اليسرى العليا وفوق علامة التبويب “ملف” . سيحفظ هذا الخيار التغييرات أيضًا.
- يمكنك أيضًا استخدام الطريقة الثالثة لحفظ التغييرات ، وهي الخيار ” حفظ” المتاح أعلى خيار ” حفظ باسم” مباشرةً كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.
إذا كانت الورقة جديدة ولم يتم حفظها مطلقًا حتى الآن ، فباستخدام أي من الخيارات الثلاثة ، ستعرض لك Word مربع حوار للسماح لك بتحديد مجلد وإدخال اسم الورقة كما هو موضح في حالة حفظ ورقة جديدة.
