الرئيسية > كيفية > دليلك الشامل لاستخدام برنامج ميكروسوفت اكسيل (Excel)

دليلك الشامل لاستخدام برنامج ميكروسوفت اكسيل (Excel)

هذا الدليل الشامل التعليمي لمستخدمي الكمبيوتر الذين يرغبون في تعلم Microsoft Excel في خطوات بسيطة وليس لديهم الكثير من المعرفة حول استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft. سيمنحك هذا البرنامج التعليمي فهمًا كافيًا لبرنامج MS Excel حيث يمكنك أن تأخذ نفسك إلى مستويات أعلى من الخبرة.

-ولننتقل الي شرح استخدام Excel من الالف الي الياء بطريقه سهله ومبسطه ومنظمه اذا كنت تعلم مسبقا المعلومات الاساسيه عنه او اكمل المقال الي النهايه قبل البدأ بشرح كيفيه الاستخدام :-

-الجزء الاول (إدخال القيم)

-الجزء الثاني (التحرك داخل Excel)

-الجزء الثالث (إنشاء و نسخ ورقة عمل)

-الجزء الرابع (حذف او اخفاء ورقة العمل)

-الجزء الخامس (فتح واغلاق و حفظ المصنف)

الجزء السادس (إدخال وتحديد البيانات)

-الجزء السابع (حذف ونقل البيانات واساسيات الصفوف والاعمده)

الجزء الثامن (نسخ ولصق)

-الجزء التاسع (البحث والاستبدال)

-الجزء العاشر (التدقيق الاملائي وميزه التكبير والتصغير)

الجزء الحادي عشر (الرموز الخاصه والتعليقات)

-الجزء الثاني عشر (اضافه مربع نص و ميزه التراجع عن التغييرات)

-الجزء الثالث عشر (تغيير شكل الخط وتزيينه ومحاذاه النصوص)

-الجزء الرابع عشر (دمج او تدوير الخلايا او النصوص بداخلها)

-الجزء الخامس عشر (تطبيق التنسيق و الحدود والظلال)

-الجزء السادس عشر (ضبط الهوامش)

-الجزء السابع عشر (خيارات الورقة)

-الجزء الثامن عشر (تغيير اتجاه الصفحه واضافه عنوان)

-الجزء التاسع عشر (إدراج فواصل صفحات)

-الجزء العشرين (تعيين الخلفية)

-الجزء الواحد والعشرين (تجميد الأجزاء)

-الجزء الثاني والعشرين (التنسيق الشرطي)

-الجزء الثالث والعشرين (إنشاء الصيغ)

-الجزء الرابع والعشرين (نسخ الصيغ)

-الجزء الخامس والعشرين (مرجع الصيغة)

-الجزء السادس والعشرين (استخدام وظائف في الصيغه)

-الجزء السابع والعشرين (وظائف مضمنة)

-الجزء الثامن والعشرين (تصفية البيانات)

-الجزء التاسع والعشرين (فرز البيانات)

-الجزء الثلاثين (استخدام النطاقات)

-الجزء الواحد و الثلاثين (التحقق من صحة البيانات)

-الجزء الثاني و الثلاثين (استخدام الأنماط)

-الجزء الثالث و الثلاثين (استخدام القوالب والثيمات)

-الجزء الرابع و الثلاثين (استخدام وحدات الماكرو)

-الجزء الخامس و الثلاثين  (إضافة رسومات)

-الجزء السادس و الثلاثين (المراجع التبادلية)

-الجزء السابع و الثلاثين (طباعة أوراق العمل)

-الجزء الثامن و الثلاثين (ترجمة ورقة العمل)

-الجزء التاسع والثلاثين (جداول البيانات)

-الجزء الاربعين (الجداول المحورية)

-الجزء الواحد و الاربعين (الرسم البياني)

-الجزء الثاني و الاربعين (المخططات المحورية و اختصارات لوحة المفاتيح)

-الجزء الثالث و الاربعين (حمايه ملفات Excel بكلمه سر)

الان سنتعلم كيفية بدء تطبيق Excel بخطوات بسيطة. بافتراض تثبيت Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ابدأ تطبيق excel باتباع الخطوات المذكورة أدناه في جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 1 – انقر فوق الزر ابدأ .

زر بدء Windows

الخطوة 2 – اضغط على خيار كل البرامج من القائمة.

Windows كافة البرامج

الخطوة 3 – ابحث عن Microsoft Office من القائمة الفرعية وانقر فوقه.

مايكروسوفت أوفيس 2010

الخطوة 4 – ابحث عن Microsoft Excel من القائمة الفرعية وانقر فوقه.

مايكروسوفت اكسل 2010

سيؤدي هذا إلى تشغيل تطبيق Microsoft Excel وسترى نافذة Excel التالية.

نافذة Excel

تظهر النافذة الأساسية التالية عند بدء تطبيق Excel. دعونا الآن نفهم الأجزاء الهامة المختلفة من هذه النافذة.

استكشف نافذة Excel

تبويب الملف

تستبدل علامة التبويب ملف زر Office من Excel . يمكنك النقر فوقه للتحقق من طريقة عرض Backstage ، حيث أتيت عندما تحتاج إلى فتح الملفات أو حفظها ، وإنشاء أوراق جديدة ، وطباعة ورقة ، والقيام بعمليات أخرى متعلقة بالملفات.

شريط أدوات الوصول السريع

ستجد شريط الأدوات هذا أعلى علامة التبويب “ملف” مباشرةً ، والغرض منه هو توفير مكان استراحة مناسب لأوامر Excel الأكثر استخدامًا. يمكنك تخصيص شريط الأدوات هذا بناءً على راحتك.

شريط

شريط Excelيحتوي الشريط على أوامر منظمة في ثلاثة مكونات –

  • علامات التبويب – تظهر في الجزء العلوي من الشريط وتحتوي على مجموعات من الأوامر ذات الصلة. الصفحة الرئيسية ، إدراج ، تخطيط الصفحة هي أمثلة على علامات تبويب الشريط.
  • المجموعات – ينظمون الأوامر ذات الصلة ؛ يظهر كل اسم مجموعة أسفل المجموعة على الشريط. على سبيل المثال ، مجموعة الأوامر المتعلقة بالخطوط أو مجموعة الأوامر المتعلقة بالمحاذاة وما إلى ذلك.
  • الأوامر – تظهر الأوامر داخل كل مجموعة كما هو مذكور أعلاه.

شريط العنوان

يقع هذا في منتصف وأعلى النافذة. يظهر شريط العنوان البرنامج وعناوين الورقة.

مساعدة

ل مساعدة دلالات يمكن استخدامها للحصول على التفوق ذات الصلة مساعدة في أي وقت تشاء. يوفر هذا برنامجًا تعليميًا لطيفًا حول مواضيع مختلفة متعلقة بـ Excel.

التحكم في التكبير

يتيح لك التحكم في التكبير / التصغير التكبير لإلقاء نظرة فاحصة على نصك. يتكون عنصر التحكم في التكبير / التصغير من شريط تمرير يمكنك تحريكه إلى اليسار أو اليمين للتكبير أو التصغير. يمكن النقر فوق أزرار + لزيادة أو تقليل عامل التكبير / التصغير.

عرض الأزرار

تتيح لك مجموعة الأزرار الثلاثة الموجودة على يسار عنصر التحكم في التكبير / التصغير ، بالقرب من أسفل الشاشة ، التبديل بين طرق عرض ورقة Excel المختلفة.

  • عرض التخطيط العادي – يؤدي ذلك إلى عرض الصفحة في العرض العادي.
  • عرض تخطيط الصفحة – يعرض هذا الصفحات تمامًا كما ستظهر عند طباعتها. هذا يعطي نظرة ملء الشاشة للمستند.
  • عرض فاصل الصفحة – يعرض هذا معاينة لمكان فصل الصفحات عند طباعتها.

منطقة الورقة

المنطقة حيث تقوم بإدخال البيانات. يُطلق على الشريط العمودي الوامض نقطة الإدراج وهو يمثل الموقع الذي سيظهر فيه النص عند الكتابة.

شريط الصف

يتم ترقيم الصفوف من 1 فصاعدًا وتستمر في الزيادة مع استمرار إدخال البيانات. الحد الأقصى هو 1048576 صفاً.

شريط العمود

يتم ترقيم الأعمدة من A فصاعدًا وتزداد باستمرار مع استمرار إدخال البيانات. بعد Z ، ستبدأ سلسلة AA و AB وما إلى ذلك. الحد الأقصى هو 16384 عمودًا.

شريط الحالة

يعرض هذا الحالة الحالية للخلية النشطة في ورقة العمل. يمكن أن تكون الخلية في أي من الحالات الأربع (أ) وضع الاستعداد الذي يشير إلى أن ورقة العمل جاهزة لقبول المستخدم inpu (ب) يشير وضع التحرير إلى أن الخلية تعمل في وضع التحرير ، إذا لم يتم تنشيطها ، فيمكنك تنشيط وضع التحرير عن طريق النقر المزدوج على خلية (ج) تدخل الخلية في وضع الإدخال عندما يكتب المستخدم البيانات في خلية (د) يتم تشغيل وضع النقطة عند إدخال صيغة باستخدام مرجع خلية عن طريق التأشير بالماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.

مشغل مربع الحوار

يظهر هذا كسهم صغير جدًا في الزاوية اليمنى السفلية للعديد من المجموعات على الشريط. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح مربع حوار أو جزء مهام يوفر المزيد من الخيارات حول المجموعة.

و عرض Backstage وقد أدخلت في Excel ويعمل كمكان مركزي لإدارة الأوراق الخاصة بك. تساعد طريقة عرض backstage في إنشاء أوراق جديدة وحفظ الأوراق وفتحها وطباعة الأوراق ومشاركتها وما إلى ذلك.

يعد الوصول إلى عرض Backstage أمرًا سهلاً. ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب ملف الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من شريط Excel. إذا لم يكن لديك بالفعل أي ورقة مفتوحة ، فسترى نافذة تسرد جميع الأوراق المفتوحة مؤخرًا على النحو التالي –

عرض Excel Backstageإذا كان لديك بالفعل ورقة مفتوحة ، فستعرض نافذة تعرض تفاصيل الورقة المفتوحة كما هو موضح أدناه. تُظهر طريقة عرض Backstage ثلاثة أعمدة عند تحديد معظم الخيارات المتاحة في العمود الأول.

عرض Excel Backstage 2سيكون للعمود الأول من طريقة عرض الكواليس الخيارات التالية –

الخيار والوصف
1 يحفظ Save

إذا تم فتح ورقة موجودة ، فسيتم حفظها كما هي ، وإلا فسيتم عرض مربع حوار يطلب اسم الورقة.

2 حفظ باسم Save As

سيتم عرض مربع حوار يسأل عن اسم الورقة ونوع الورقة. بشكل افتراضي ، سيتم حفظه بتنسيق الورقة بملحق .xlsx.

3 فتح Open

يستخدم هذا الخيار لفتح ورقة إكسل موجودة.

4 يغلق Close

يستخدم هذا الخيار لإغلاق ورقة مفتوحة.

5 معلومات Info

يعرض هذا الخيار المعلومات حول الورقة المفتوحة.

6 الأخيرة Recent

يسرد هذا الخيار جميع الأوراق التي تم فتحها مؤخرًا.

7 جديد New

يستخدم هذا الخيار لفتح ورقة جديدة.

8 طباعة Print

يستخدم هذا الخيار لطباعة ورقة مفتوحة.

9 حفظ وإرسال Save & Send

يحفظ هذا الخيار ورقة مفتوحة ويعرض خيارات لإرسال الورقة باستخدام البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.

10 مساعدة Help

يمكنك استخدام هذا الخيار للحصول على المساعدة المطلوبة حول Excel.

11 خيارات Options

استخدم هذا الخيار لتعيين خيارات متنوعة متعلقة بـ Excel .

12 مخرج Exit

استخدم هذا الخيار لإغلاق الورقة والخروج.

معلومات الورقة

عند النقر فوق خيار المعلومات المتاح في العمود الأول ، فإنه يعرض المعلومات التالية في العمود الثاني من طريقة عرض backstage –

  • وضع التوافق – إذا لم تكن الورقة عبارة عن ورقة Excel  أصلية ، فسيظهر زر تحويل هنا ، مما يتيح لك تحديث تنسيقه بسهولة. خلاف ذلك ، لا تظهر هذه الفئة.
  • الأذونات – يمكنك استخدام هذا الخيار لحماية ورقة Excel. يمكنك تعيين كلمة مرور حتى لا يتمكن أي شخص من فتح الورقة الخاصة بك ، أو يمكنك قفل الورقة حتى لا يتمكن أي شخص من تحرير الورقة الخاصة بك.
  • التحضير للمشاركة – يبرز هذا القسم المعلومات المهمة التي يجب أن تعرفها عن الورقة قبل إرسالها إلى الآخرين ، مثل سجل التعديلات التي أجريتها أثناء تطوير الورقة.
  • الإصدارات – إذا تم حفظ الورقة عدة مرات ، فقد تتمكن من الوصول إلى الإصدارات السابقة منها من هذا القسم.

خصائص الورقة

عند النقر فوق خيار المعلومات المتاح في العمود الأول ، فإنه يعرض خصائص متنوعة في العمود الثالث من طريقة عرض backstage. تتضمن هذه الخصائص حجم الورقة والعنوان والعلامات والفئات وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا تحرير العديد من الخصائص. فقط حاول النقر فوق قيمة الخاصية وإذا كانت الخاصية قابلة للتحرير ، فسيتم عرض مربع نص حيث يمكنك إضافة النص الخاص بك مثل العنوان والعلامات والتعليقات والمؤلف.

الخروج من عرض Backstage

من السهل الخروج من عرض Backstage. إما أن تنقر فوق علامة التبويب ملف أو تضغط على الزر Esc على لوحة المفاتيح للعودة إلى وضع العمل المتميز.

عن Youssef Ibrahim

A young geek with a lot of dreams to achieve

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني .

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.